WS施設予約Z(施設予約管理システム)

機能性:施設理とイベント管理の機能が充実、全ての業務をカバーしています。

現在、手作業で管理をされている場合は、システムを導入するこで作業の標準化やミスの削減など、省力化が可能です。
また、既存システムからの移行の場合でも、今までと同様のことがでのはもちろん、お客様の希望に合わせてカストマイズもできますので、お気軽にお問合せ下さい。

 

操作性:カンタンな操作と、わかりやすい画面表示でどなたでもご利用いただけます。

長くお使いいただける商品の条件として「使いやすさ」は必須。
使う人の目線で考えた当システムをぜひ体感してください。

 

コスト:圧倒的な高コストパフォーマンス。ニーズをとらえた業務特化型ソフトウェア。

お客様の声を聞き、施設管理に”本当に必要な機能”を厳選して開発。負担の軽い「低価格」でも、お客様のニーズにお応えします。

 

施設管理

施設管理の重要な業務「予約管理」の負担を軽減。
「見てわかる」という使いやすさが効率の良い管理環境を実現します。

予約の登録は、開いているマスを選択して予約ボタンを押すだけ!
・アイコン表示で予約状況や施設の休館情報が一目でわかります。
・アイコンの選択で予約情報を確認することができます。
料金の未収状態もアイコンの切り替えで確認が可能です。

施設予約の登録データから、料金を自動的に算出!
・利用時間や入場料金・公演時間等を入力するだけで料金が自動計算されます。
・利用時間延長による追加料金計算や利用形態による複数の料金プランにも対応。
・リハーサル割引にも対応。

 

イベント管理

煩雑で手間のかかる座席の割付けやチケット発行に関するご要望に応えるシステムです。
施設管理との連動で再入力等の負担を軽減。

座席の状態によって色分けされるので、予約状況が一目でわかります。
・マウスだけのカンタン操作で、座席の割付けができます。
・登録した席の種類をグラフィカルに設定可能。
・複数図面の切り替えや拡大縮小、列名・席番の表示ができます。

カンタン操作で自由なチケットデザインが可能!
・印刷の対象になった席の列番や席種の印字が可能。
・あらかじめ入力している公演情報や日付等はそのまま表示するため再入力の手間がありません。
・レイアウト専用のアプリケーションを使って、他のパソコンでデザインをすることもできます。

 

システム構成図

主な仕様

予約管理自主事業予約管理帳票自主事業帳票
施設予約
・ 予約入力
・ 設備入力
・ 申請・許可帳票出力
・ 料金収納
施設予約(仮予約)
予約照会
集計・統計帳票(出力条件設定)
実績入力
料金収納(検索)
利用中止・返還
履歴管理
利用者名簿検索
施設別問い合わせ(施設選択)
事業設定
座席選択
チケットデザイン
プレイガイド設定
チケット発券
事業照会
施設別問い合わせ
施設利用許可申請書
施設利用変更許可申請書
仮予約申請書
施設利用許可書
施設利用変更許可書
設備器具利用明細書
納入済通知書+領収書
仮予約一覧
予約一覧
現金集計表
現金集計明細表(年計・月計)
施設使用状況日誌
使用料金還付金支払内訳表
使用料金未納者一覧
催し物ご案内
催し物予定
施設使用記
設備使用回数表
祝祭劇場利用状況
催し物別利用状況
催し物別入場人員表
主催者別利用状況表
主催者別入場人員表
主催者地域別使用状況
減免対象団体別状況表
入場料金別利用状況表
使用日別利用者状況表
減免内訳表(施設)
減免内訳表(設備)
イベントカレンダー
利用者名簿
コード類マスタ
設備コードマスタ
チケット出力
チケット納品書
事業一覧表
プレイガイド一覧表