個人情報保護方針
株式会社ウィングシステムズ（以下、当社といいます。）は、主事業であるシステム開発を運営していくうえで、個人情報保護が重大なテーマであると認識し、取り扱う個人情報を適正に管理し保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために以下の基本方針を定め、役員および全ての従業員が本趣旨を理解し遵守します。
１．個人情報に関する法令・指針・規範の遵守
当社は、全ての事業で取り扱うお客さまの個人情報及び役員・社員等全従業者の個人情報に関して、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、ガイドラインを遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JISQ15001:2017）に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
２．個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得に際してはその利用目的を明示したうえで、適法かつ公正な手段により取得します。また、利用するにあたっては、利用目的を明確にし、法令に基づく場合等を除き、目的外での利用はいたしません。さらに、取得した個人情報の適切な利用・提供のための措置を講じます。
３．個人情報の提供
当社は、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、法令に特別な規定がある場合及び司法手続き上不可欠である場合、または本人及び公衆の生命、健康、財産など重大な利益を保護するために必要な場合は、この限りではありません。
４．個人情報に対する安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損および改ざんの防止と是正のための措置を講じます。
５．当社の役員・社員等への教育・研修
当社は、当社の役員および社員等全従業者に対して、当社が適切に個人情報を取り扱うための教育および研修を行います。
６．個人情報に関するお問い合わせ
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情およびご相談には、適切かつ合理的な範囲での迅速な対応に努めます。また、本人または代理人からの開示対象個人情報の開示等の請求を受け付けます。個人情報保護方針の内容については、下記「個人情報お問い合わせ窓口」にお問い合わせください。
■個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先
株式会社ウィングシステムズ
個人情報お問い合わせ窓口
E-Mail ：privacy@wing-sanuma.co.jp
受付時間：10:00～12:00/13:00～17:00（土・日・祝日、および弊社休業日を除きます）
※お問い合わせいただいたお客さまの個人情報は、お問い合わせに対する確認・回答にのみ利用します。
※お問い合わせをいただいた時期、時間によっては回答が遅れる場合がございます。予めご了承ください。
７．継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
制定：2005年12月15日
最終改定：2022年 10月 3日
〒987-0511 宮城県登米市迫町佐沼字萩洗2丁目8番地5
株式会社ウィングシステムズ
代表取締役 小野寺 伸浩
プライバシーマークについて
当社は、2009年2月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。
個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の利用目的について
当社が取得および保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1)業務で取得する個人情報（法人）
①パソコン修理・修理依頼代行サービス等の業務、情報管理
②ネットワーク構築・保守サービス等の業務、情報管理
(2)業務で取得する個人情報（個人）
①パソコン修理・修理依頼代行サービス等の業務、情報管理
②ネットワーク構築・保守サービス等の業務、情報管理
(3)従業者に関する個人情報
①給与処理・福利厚生等の雇用管理
②健診の実施・結果保管等の健康管理
③社員住所録等社内連絡用の業務管理
(4)採用応募者に関する個人情報
①採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
②当社での採用業務管理
(5)退職者に関する個人情報
①預かっていた書類等の変更
②在職中の雇用情報の管理
③社会保険情報に係る各種問合せ対応
(6)ウェブサイトからのお問い合わせで取得した個人情報
①お問い合わせ・ご相談等への対応
２．第三者提供について
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめお客様にご同意をいただいている場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生上の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって会社事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)提供先の第三者が学術研究機関等にあたるとき
３．保有個人データの開示・利用停止・訂正・削除等について
当社の保有個人データの利用目的は、前項「１．個人情報の利用目的について」の(2)～(6)です。
当社では、保有個人データまたは第三者提供記録の開示のご請求に、電磁的記録の提供も含めて当該本人が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によって対応いたします。また、保有個人データの利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用の停止に対応いたします。その場合の手続きは、次の通りです。
(1)開示等の請求のお申し出先
開示などのご請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送にてお願い申し上げます。
〒987-0511
宮城県登米市迫町佐沼字萩洗2丁目8番地5
株式会社ウィングシステムズ 個人情報お問い合わせ窓口
(2)開示等の請求における提出書類
開示等のご請求を行う場合は、当ウェブサイトよりダウンロード（お申し出があれば弊社より配達記録郵便や簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法で郵送します）にて入手した（a）当社所定の開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、（b）ご本人様の確認のための書類を同封し、上記１．宛にご郵送ください。
（a）当社所定の開示等請求書
・様式22 お客様個人情報開示・訂正・削除等請求書[PDF]
①個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合（有料）
②個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される場合（無料）
＊手数料は１回のご請求ごとに、1,000円（税込）
1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
＊個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
＊手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
（b）ご本人様の確認のための書類（次のいずれかをご用意ください）
・運転免許証（有効期限内のもの）
・健康保険の被保険者証（有効期限内のもので、現住所の記載があるもの）
＊ご来社される場合は、ご持参下さい。
＊郵送される場合は、おもて面のコピー（あらかじめ本籍を黒く塗りつぶしたもの）を同封して下さい。
(3)代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項（a）当社所定の開示等請求書及び（b）ご本人様の確認のための書類に加えて、下記の書類を同封してください。
（c）当社所定の委任状
・様式23 委任状（開示・訂正・削除等請求）[PDF]
＊ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書をご用意ください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる住民票をご提示いただくことも可能です。
＊あらかじめ必ず本籍を黒く塗りつぶして下さい。
（d）代理人様本人であることを確認するための書類（次のいずれかをご用意ください）
・運転免許証（有効期限内のもの）
・健康保険の被保険者証（有効期限内のもので、現住所の記載があるもの）
＊ご来社される場合は、ご持参下さい。
＊郵送される場合は、おもて面のコピー（あらかじめ本籍を黒く塗りつぶしたもの）を同封して下さい。
(4)開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答致します
(5)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
ご持参いただいた書類のうち、本人確認のための書類（2）及び（4）はご提示いただき、当社では取得いたしません。
申請書（1）および委任状（3）につきましてはご提出いただき返却いたしません（ご提出にあたり同意をいただきます）。
開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
(6)個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報の開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
・代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・請求書のご提出に同意いただけない場合
・所定の提出書類に不備があった場合
・請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
４．個人情報のセキュリティについて
当社では、お客様の個人情報の安全管理を確実にし、個人情報が漏えい、滅失、き損もしくは改ざんすることがないよう、また、本来の目的外に使用されることがないよう万全の策を期しています。
当社のウェブサイトでは、利用者の個人情報を保護するために原則的に暗号化（SSL/TLS）し通信します。
５．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社では、ご本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはございません。
６．お客様のアクセスログについて
当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセス日時、IPアドレスやブラウザの種類などの情報が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。アクセスログは閲覧状況に関する統計分析のために利用し、それ以外の目的で利用することはございません。
７．匿名加工情報について
当社は、定められた措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報「匿名加工情報」を取り扱うことはございません。
８．仮名加工情報について
当社は、他の情報と照合しない限り、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工した個人に関する情報「仮名加工情報」を取り扱うことはございません。
９．安全管理措置について
当社は、取り扱う個人データ（個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、以下の安全管理に関する対策を講じます。
・個人データの取り扱いに関する責任者を設置、体制を整備します
・個人データを取り扱う範囲を明確にするために規程類を整備します
・緊急事態等の場合、管理者へ連絡するための体制を整備します
・個人データの取扱いについて全従業者への定期的な教育を実施します
・個人データを取り扱う区域を限定し、持ち込む機器の制限等を行います
・その他、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します
１０．個人情報の取り扱いに関する相談・苦情のお問い合わせ先
■個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社ウィングシステムズ 個人情報お問合せ窓口
電話番号：0220-21-1272
受付時間：10:00～12:00/13:00～17:00（土・日・祝日、および弊社休業日を除きます）
１１．採用希望者の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
■採用希望者の個人情報に関するお問い合わせ
株式会社ウィングシステムズ
メールアドレス：privacy@wing-sanuma.co.jp
１２．当社の当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申し出先
■当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
１３．個人情報保護管理者について
個人情報保護管理者 古瀬佳代子
１４．個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名
株式会社ウィングシステムズ
宮城県登米市迫町佐沼字萩洗2丁目8番地5
代表取締役社長 小野寺伸浩