株式会社ウィングシステムズ（以下、「当社」という）は、主事業でシステム開発を運営していくうえで、個人情報保護が重大なテーマであると認識し、取扱う個人情報を適正に管理し保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために以下の基本方針を定め、役員および全ての従業員が本趣旨を理解し遵守します。

１．定義
　当社は個人を識別可能な情報を、個人情報として定義します。

２．管理体制
　当社は、個人情報管理のため個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。
　また、相談窓口及び個人情報保護監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。

３．法令等の遵守
　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び当社が定めた内部規程を遵守します。

４．個人情報の取得
　当社は、個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を明示した上で、適法かつ公正な手段により行います。

５．個人情報の利用
　当社は、個人情報を利用するに当たっては、利用目的を明確にし、法令にもとづく場合等を除き、目的外での利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。

６．個人情報の提供
　当社は、個人情報を、本人の同意を得ることなくして、第三者に提供しません。但し、法令に特別な規程がある場合及び司法手続き上必要不可欠である場合、又は本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は、この限りではありません。

７．個人情報の適正管理と保護
　当社は、お客様により良いサービスを提供するために、個人情報を正確かつ最新のものに保つよう努力いたします。
また、個人情報の漏えい、減失又は、き損などを防止するため、個人情報への不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じ、必要に応じて改善を行い安全に管理します。

８．個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等
　当社は、開示対象個人情報について、本人又はその代理人から、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し出があったときは、法令に基づき、合理的な期間及び範囲において対応します。
また、その他、個人情報に関するお問合せに適切かつ迅速に対応します。
併せて、個人情報に関する苦情・ご相談等のお問合せについても、適切に対応いたします。

９．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
　当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、検証し、維持し、継続的に改善します。

10．従業員に対する教育
　当社は、役員を含む全ての従業員に対し、上記項目に関して適正な教育を行い、個人情報保護マネジメントシステムを実施します。

当社は、2009年2月に財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）より、『プライバシーマーク』を取得しています。

（1）ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。

（2）（1）以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で行います。次の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせして同意を得ることとします。ただし、次の場合は除きます。
　　a)　法令に基づく場合
　　b)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　　c)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　　d)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・お取引先のご担当者さま等の情報の利用目的：連絡対応、業務遂行、資料送付
・各種ホームページ素材を含む開発データやテストデータの利用目的：委託開発業務の遂行
・当社運営サイトのお問合せフォームに入力されたお問合せ情報の利用目的：お問合せに関する回答など対応
・採用情報の利用目的：採用業務
・従業員情報の利用目的：従業員に対し、別途、公表または通知

（3）当社は、あらかじめご本人からの同意をいただかない限り、当該個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、前項（2）の　a）～　d）の場合は除きます。
（4）当社は、個人情報の取り扱いを委託することはありません。

当社では、お客様ご本人からご自身に関する個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)削除の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求（以下 1)から 6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に対応させていただいております。お手続きについての詳細は下記をご確認下さい。

開示等の請求における提出書類

開示等のご請求を行う場合は、次の（1）当社所定の開示等請求書を郵送またはFAXによってご本人様または代理人様へお送りします。所定の事項を全てご記入の上、（2）ご本人様の確認のための書類をご用意いただき、郵送またはご持参ください。

（1）当社所定の開示等請求書
　　 ・様式23　お客様個人情報開示・訂正・削除等請求書
　　　 ①個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合、閲覧は無料、郵送は有料
　　　 ②個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される場合
　　　　 は無料
　　　　 ＊個人情報の開示及び利用目的の通知を郵送で希望されるのときのみ、１回のご請
　　　　　 求ごとに手数料 1,000円をいただきます。
　　　　　　 手数料のお支払方法は開示等の回答時にお知らせします。
　　　　 ＊個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は
　　　　　　 不要です。

（2）ご本人様の確認のための書類（次のいずれかをご用意ください）
　　　 ・運転免許証（有効期限内のもの）
　　　 ・健康保険の被保険者証（有効期限内のもので、現住所の記載があるもの）
　　　 ＊ご来社される場合は、ご持参下さい。
　　　 ＊郵送される場合は、おもて面のコピー（あらかじめ本籍を黒く塗りつぶした
　　　 　もの）を同封して下さい。

代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項（1）当社所定の開示等請求書及び（2）ご本人様の確認のための書類に加えて、下記の書類をご用意ください。

（3）当社所定の委任状（郵送またはFAXにて代理人様へお送りします。）
　　＊ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書をご用意くだ
　　　さい。
　　　代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との
　　　関係がわかる住民票をご提示いただくことも可能です。
　　＊郵送される場合は、あらかじめ本籍を黒く塗りつぶして下さい。

（4）代理人様本人であることを確認するための書類（次のいずれかをご用意ください）
　　　 ・運転免許証（有効期限内のもの）
　　　 ・健康保険の被保険者証（有効期限内のもので、現住所の記載があるもの）
　　　 ＊ご来社される場合は、ご持参下さい。
　　　 ＊郵送される場合は、おもて面のコピー（あらかじめ本籍を黒く塗りつぶした
　　　 　もの）を同封して下さい。

開示等に必要な、当社所定の書類の請求先

当社が定める開示等請求書請求のお申し出は下記にて受付けております。

株式会社ウィングシステムズ
〒987-0511　宮城県登米市迫町佐沼字萩洗二丁目8番地5号
TEL 0220-21-1272　FAX 0220-23-1272
（月曜日～金曜日（祝日・当社の休業日を除く）午前10時～正午・午後1時～午後5時
個人情報保護担当

開示等のご請求に対する回答方法

次のいずれかをお選び下さい。
・ご来社時に閲覧による回答（無料）
・請求者の請求書記載住所宛に郵送（有料）
　 ＊ご来社しただく場合はあらかじめ予約をお願い申し上げます。

開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
ご持参いただいた書類のうち、本人確認のための書類（2）及び（4）はご提示いただき、当社では取得いたしません。
申請書（1）および委任状（3）につきましてはご提出いただき返却いたしません（ご提出にあたり同意をいただきます）。
開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報の開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、郵送の場合は所定の手数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
・代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・請求書のご提出に同意いただけない場合
・所定の提出書類に不備があった場合
・請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
・開示のご請求の対象が保有個人データに該当しない場合
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

お問合せ先

株式会社ウィングシステムズ
〒987-0511　宮城県登米市迫町佐沼字萩洗二丁目8番地5号
TEL：0220-21-1272　　FAX：0220-23-1272
個人情報問合せ窓口：古瀬佳代子

お問合せ受付時間

月曜日～金曜日（祝日・当社の休業日を除く）午前10時～正午・午後1時～午後5時

お問合せ対応について

お問合わせを頂いた時期、時間によっては回答が遅れる場合がございます。予めご了承ください。
また、不完全な内容のお問い合わせについては、回等が出来ない場合があります。

お問合せ頂いたお客様の個人情報の取扱いについて

お問合せ頂いたお客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）については、以下の目的の範囲内で使用します。
・お客様から頂いたお問合せ等に対し確認・回答を行う場合
・監督官庁等への必要事項の報告業務を行う場合

当社の当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先

・認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
・住所
　〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
・電話番号
　03-5776-1379
　0120-700-779

株式会社ウィングシステムズ　取締役　古瀬　佳代子
〒987-0511　宮城県登米市迫町佐沼字萩洗二丁目8番地5号
Tel：0220-21-1272